Assistenz der Geschäftsführung

DAS SIND WIR

Wir sind ein junges und schnell wachsendes Immobilienunternehmen. Wir kaufen, sanieren, vermieten und verkaufen Wohnimmobilien. Unser Unternehmen ist im ersten Jahr um 65% gewachsen. Der Wachstum wäre ohne unsere geliebten Mitarbeiter nicht möglich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir noch eine/n Assistent der Geschäftsführung.

IHRE AUFGABEN

  • persönliche und telefonische Betreuung von Eigentümern, Mietern, eigenen Handwerkern
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in der Führung und Betreuung unserer Geschäftspartner
  • Kontakt zu Verkäufern, Interessenten und Notaren
  • Prüfung, Abschluss und Bearbeitung von Kaufverträgen, Teilungserklärungen
  • Mitwirkung bei der Verkaufsvorbereitung
  • Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
  • Recherche für neue Projekte
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten und Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails
  • Angebotsprüfung von Dienstleistern
  • Aufbau und Weiterentwicklung effektiver Strukturen und Prozessabläufe
  • Organisation von kleinen internen Events wie Weihnachtsfeier

UNSERE ANFORDERUNG

  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in der deutschen Sprache
  • Gute Auffassungsgabe und selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Flexibilität, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Kundenorientiertes Auftreten und Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B

WAS WIR BIETEN

  • Vollzeitstelle in einer modernen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
  • Selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld.
  • Gründliche Einarbeitung in einem kleinen familiärem Team
  • Ein auf Dauer angelegtes Arbeitsverhältnis
  • Offene Gesprächskultur und flache Hierarchien
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Erfahrenes und dynamisches Team was Sie in jeder Situation unterstützt
  • Kurze Entscheidungswege im Team
  • Möglichkeit und Herausforderung eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Nach Prüfung Ihrer Bewerbung werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir freuen uns auf Sie!



 
 
 
 
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